Loading...
Otomatisasi penuh dari penerimaan surat hingga disposisi. Pelacakan akurat, tanpa berkas terselip, untuk tata kelola birokrasi instansi yang jauh lebih tangkas.
Keamanan RBAC
Terenkripsi E2E
AI Scanner
Otomatisasi Data
Mendukung Transformasi Digital Berbagai Instansi
Bukan sekadar arsip, ini adalah mesin penggerak birokrasi Anda.
Pindai surat kertas dengan otomatis. Sistem akan mengenali asal surat, perihal, dan tanggal tanpa perlu mengetik manual. Menghemat waktu hingga 80%.
Pantau langsung di meja siapa surat saat ini berada. Transparansi total pada setiap tahapan disposisi.
Peringatan instan via WhatsApp dan Email saat ada disposisi baru atau dokumen yang perlu persetujuan.
Dibangun dengan standar keamanan tinggi. Audit Trail lengkap mencatat setiap perubahan, serta kontrol akses berbasis peran (RBAC) yang sangat ketat.
Mengurangi kerumitan birokrasi menjadi empat langkah mudah.
Sistem memindai surat masuk secara otomatis menggunakan AI untuk mengekstrak informasi penting.
Alur surat otomatis diarahkan ke pejabat berwenang sesuai dengan klasifikasi dan tingkat kepentingan.
Penerima tugas mendapatkan notifikasi instan dan menindaklanjuti instruksi dari pimpinan.
Setiap surat yang telah diproses akan diarsipkan dengan aman secara digital.
Ikuti perkembangan terbaru seputar kegiatan olahraga dan program KONI Kota Bekasi
Temukan jawaban cepat atas pertanyaan seputar penggunaan sistem E-Office.
Hubungi administrator IT instansi Anda untuk kendala teknis.
Menuju Pusat Bantuan →Sistem Informasi terpadu untuk mendigitalkan proses administrasi persuratan, mulai dari tata kelola surat masuk, surat keluar, hingga pelacakan disposisi secara berjenjang dan real-time.
Sistem dilengkapi dengan keamanan berbasis peran (Role-Based Access Control) sehingga dokumen surat dan alur disposisi hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki wewenang atau tujuan disposisi yang bersangkutan.
Tentu. Anda dapat melihat log perjalanan surat, siapa yang sedang memprosesnya, serta catatan instruksi dari pimpinan secara real-time melalui fitur Pelacakan (Tracking).